Táto platforma určená pre podniky, postavená na 256-bitovej SSL šifrovanej architektúre a distribuovanej cloudovej úschovne, zaisťuje maximálnu bezpečnosť dát a plnú právnu súladnosť. Ponúka pokročilé dynamické formuláre s podmienenou logikou a automatickú generáciu PDF do 1 sekundy. Systém podporuje synchronizáciu medzi viacerými zariadeniami a plynulú integráciu API s externými CRM systémami. Všetky elektronické podpisy sú v plnom súlade so zákonmi ESIGN a UETA a poskytujú kompletné auditné stopy vrátane časovo označených IP protokolov pre každú transakciu podpisu.
Systém šifruje a ukladá všetky dáta týkajúce sa podpisov prostredníctvom 256-bitovej SSL architektúry a distribuovanej cloudovej úschovne pre bezpečnú zálohu. Dynamické formuláre s podmienenou logikou sa automaticky prispôsobujú rôznym scenárom s nastaviteľnými poliami a klauzulami. Po ukončení podpisu sú do 1 sekundy vygenerované štandardom spĺňajúce PDF súbory. Podporuje sa real-time synchronizácia medzi viacerými zariadeniami a integrácia s CRM API. Každá transakcia zachováva časovo označené IP protokoly, čím vytvára plne auditable a sledovateľný archív súladu.
1. Bezpečnosť dát na úrovni bánk: 256-bitové šifrovanie SSL a distribuovaná cloudová úschovňa zaručujú maximálnu ochranu firemných dát
2. Ultrarýchla automatická generácia PDF: automatizované vydanie štandardom spĺňajúceho PDF do 1 sekundy po dokončení podpisu
3. Inteligentné dynamické formuláre: pokročilá podmienená logika pre adaptívne a scenármi riadené polia formulárov
4. Synchronizácia medzi zariadeniami: plynulá synchronizácia dát medzi viacerými zariadeniami pre prístup k dokumentom kedykoľvek
5. Flexibilná integrácia API: kompatibilné s externými CRM systémami pre zapojenie do firemných digitálnych pracovných tokov
6. Globálna právnosť: plne v súlade so zákonmi ESIGN a UETA s právne záväznými elektronickými podpismi
7. Kompletná auditná sledovateľnosť: časovo označené IP protokoly pre každú transakciu podporujú plnú kontrolu súladu
Veľké nadnárodné korporácie, koncernové spoločnosti, organizácie globálnych podujatí, firemné právne a súladové oddelenia, veľké značky s členskými sieťami, stredné a veľké podniky s potrebou systematickej kontroly rizík a globálne podnikateľské inštitúcie pôsobiace na viacerých trhoch
1. Globálna vzdialená registrácia: vzdialené podpisy v súlade so zákonmi pre medzinárodné podujatia a celosvetové súťaže
2. Riadenie firemných zodpovedností: firemná kontrola právnych rizík, rozdelenie zodpovedností a riadenie súladu
3. Online zmluvy o členstve: digitálne podpisovanie autorizácií na členstvo a zmlúv o službách
4. Hromadné zbieranie súhlasov: hromadné získavanie autorizácií zákazníkov a kolektívnych právnych súhlasov
5. Koncernová prevádzka na viacerých trhoch: jednotný proces podpisov a archivácia dát pre globálne pobočky
6. Firemný audit a sledovateľnosť: nájdenie dokumentov pre kontrolu súladu, finančný audit a právnu sledovateľnosť
Odstraňuje bremeno fyzickej skladovania dokumentov a riziká spojené so stratenými papiermi. Rieši problém „ihly v kope sena“ pri archivácii tým, že umožňuje okamžité vyhľadávanie historických výnimiek v priebehu niekoľkých sekúnd. Zmierni vysoké právne riziká veľkých korporácií a odstráni uzlové bodu manuálneho zadávania údajov v rámci globálnych podnikateľských operácií na viacerých trhoch.
Poskytuje bezpečnosť na úrovni podniku a plný právny súlad pre firemné riadenie. Vytvára centralizovanú vyhľadateľnú databázu pre okamžité nájdenie dokumentov počas oficiálnych auditov. Znižuje administratívne náklady podnikov o 80 % a ponúka prémiový, úplne bezpapierový digitálny zážitok z podpisovania pre globálne podnikateľské operácie.
Q1 : Aká je úroveň ochrany dát na tejto platforme?
A : Platforma využíva bankovú 256-bitovú SSL šifrovaciu architektúru a distribuovanú cloudovú úschovňu, čo zabezpečuje šifrovanú ochranu dát počas prenosu, ukladania aj zálohovania a tak zaručuje absolútnu bezpečnosť kľúčových firemných podpisových dát.
Q2 : Sú podpísané dokumenty medzinárodne plne právne platné?
A : Áno. Všetky elektronické podpisy sú v plnom súlade so štandardmi ESIGN a UETA a obsahujú kompletné časovo označené IP auditné stopy, čím poskytujú plnú právnu platnosť pre firemné audity a právnu sledovateľnosť.
Q3 : Môže platforma integrovať existujúce firemné CRM systémy?
A : Áno. Platforma podporuje plynulú integráciu API so všetkými typmi externých CRM systémov, čím umožňuje prepojenie dát a propojenie pracovných tokov a harmonizuje s existujúcimi digitálnymi manažérskymi systémami podnikov.
Q4 : O koľko prevádzkových nákladov môže systém podniky ušetriť?
A : Priamo znižuje administratívne náklady o 80 %, eliminuje vysoké náklady na papier, fyzické skladovanie, manuálne zadávanie údajov a manuálne vyhľadávanie archívov, pričom zamedzuje stratám spôsobeným právnymi rizikami.
